At.3-04/04/09

Compte-rendu de la réunion du 4 avril 2009

Atelier n°3

Responsable de l’atelier : Guy Boussekey

Présents : O. Bauge – G. Boussekey – D. Diotti – R. Quennesson

Excusé : N. Lestringuez

1 – Bilan de la dernière réunion de l’atelier “terrain” :

Il faut tout d’abord saluer le travail quantitatif et qualitatif des membres de cet atelier, qui a permis d’élaborer plusieurs tracés (tronçons), et de rassembler beaucoup d’informations (clichés photographiques, contacts, qualité des chemins, etc… ).

Il nous faut maintenant, pour notre communication, réfléchir, à une structuration de ces données afin que celles-ci puissent être remontées aux autres membres de l’association et puissent figurer de façon synthétique sur notre blog associatif.

Il est proposé que pour chaque tronçon étudié, soit établie une carte faisant figurer l’itinéraire emprunté ainsi que les emplacements des photos prises (par des numéros). On retrouverait ces numéros sur les photos transmises ainsi que les notes concernant celles-ci. L’ensemble pourrait être accompagné d’un petit compte-rendu succinct.

Les données par tronçon seront à remonter auprès de P. Baugue qui centralisera et transmettra à G. Boussekey de l’atelier “Communication”, ceci avant le 30 avril 2009.

2 – Article de la newsletter du “Camino” :

Une page sera rédigée (elle reprendra l’historique du nom Boulangrie, une carte ancienne, le logo, les objectifs et actions de notre association), en vue de paraître prochainement sur la newsletter du journal “Camino”. Pour recevoir cette newsletter, il faut s’abonner à celle-ci, sur simple demande, gratuitement. L’article va être mis en page et transféré (en formats pdf et Word) à R. Druesne qui est entré en contact mail avec cette association “Camino”.

3 – Page web Boulangrie sur le site de l’Office de Tourisme du Cambrésis :

R. Quennesson va envoyer des photos de son voyage lors de l’opération “Réagis Sang” pour agrémenter la page qui nous est offerte sur le site de l’Office de Tourisme. Un lien hypertexte en fin de page, avec un signe distinctif, viendra s’ajouter au lien existant (le logo) pour permettre d’accéder directement à notre blog.

D. Diotti nous informe qu’il sera possible d’insérer des petits reportages sur nos pages du site de l’Office de Tourisme, pour les moments clefs de notre action (premier balisage, première inauguration de tronçon, etc… ).

4 – Première approche du triptyque :

Le contenu du triptyque sera abordé plus tard après l’élaboration d’un dossier pour la recherche de partenaires et de financements.

Il faudra envisager un topo-guide, qui sera disponible à l’Office de Tourisme et dans les mairies (mais qui pourrait également être téléchargeable sur le blog), pour donner un outil aux marcheurs (parcours, restauration et hébergements possibles, accueils pélerins, faune et flore de la région, respect des chemins traversés, etc… ).

5 – Financement des futures balises :

Un certain nombre de partenaires nous accompagnent depuis le début de l’aventure, et d’autres sont en vue.

Un dossier de présentation de l’association, de ses actions, du budget prévisionnel, va être monté pour nous aider dans la recherche de ces partenaires. C’est une étape primordiale avant d’entreprendre un investissement pour l’achat de poteaux et balises.

Des devis sont en cours pour connaître le coût de :

- l’ouverture d’un site internet de qualité,

- balises,

- poteaux et leur mise en place,

- tampons (3 x 3) pour les crédentiales,

- T-shirts au nom de l’association,

- 10 000 triptyques,

- 10 000 topo-guides,

- affiches,

- enveloppes et courriers à en-tête…

5 – Autres sujets abordés :

Un courrier va être rédigé et adressé à tous les élus des communes traversées (de Tournai à Saint-Quentin), dès que tous les tronçons auront été répertoriés, pour inviter les communes à adhérer à notre association (adhésion spéciale “communes”, montant à définir). A nous de mettre en évidence l’intérêt pour chaque commune d’une telle adhésion, en envoyant un dossier de présentation.

Nous aimerions que les communes puissent adhérer lors de la prochaine Assemblée Générale de septembre 2009.

Un nouvel atelier verra le jour lors de l’Assemblée Générale de septembre 2009, tous les membres seront invités à y participer, il permettra de travailler sur les festivités, animations, étapes, contacts qui rempliront la journée marquant l’inauguration du premier tronçon.

Quelques suggestions ont été émises pour les prochaines échéances de l’association :

- Remontée des données sur les tronçons répertoriés avant le 30 avril (atelier “terrain”).

- Réunion de l’atelier “historique” à prévoir entre le 30 avril et le 30 mai.

- Tous les tronçons, de Tournai à Saint-Quentin, repérés, si possible, pour le 30 mai.

- Réunion de tous les membres de l’association “Saint-Jacques en Boulangrie”, le samedi 30 mai 2009 de 9 h 30 à 12 h 00 à Honnecourt sur Escaut.

- Prochaine Assemblée Générale, en septembre 2009.

- Premier balisage, en prévision pour le début d’année 2010.

- Inauguration du tronçon “Cambrai – Honnecourt sur Escaut”, aux alentours du 29 avril 2010.

Fin de la réunion à 11 h 30.