Compte-rendu de la réunion
du Vendredi 28 Mai 2010
0
Objet de la réunion :
Préparation de la journée randonnée inaugurale
du tronçon Cambrai – Honnecourt sur Escaut le 19 juin 2010.
0
Accueil et remerciements par le président Régis Quennesson aux membres présents et ceux excusés.
Samedi 5 juin 2010 à 9 h 00, rendez-vous à l’Office de Tourisme de Cambrai pour le pré-balisage dans Cambrai avec tous les membres disponibles. La “Voix du Nord” et “l’Observateur du Cambrésis” seront prévenus. L’équipe terrain s’occupe de l’achat de matériaux nécessaires pour tout le balisage (ciment, colle). Nous sommes en possession des piquets en bois, les balises doivent arriver courant de la semaine. Mme Florence Alban Gilson du service “Animation du Patrimoine” va nous guider pour ce balisage. Par la suite, des pavés en mosaïque pourraient être mis en place au sol.
Programme du 19 juin :
9 h 00 – accueil des participants sur le parvis de la cathédrale de Cambrai, discours, bénédiction du parcours par Mr l’Abbé Dewailly et Mr l’Abbé Debuf. (prévoir micro et bannière de la ville de Cambrai).
9 h 30 – départ de la cathédrale via l’Abbaye de Vaucelles, arrivée entre 12 h 00 et 13 h 00, pause-déjeuner (prévoir chacun le pique-nique).
14 h 00 – départ pour Honnecourt sur Escaut.
Parcours total d’environ 18 km.
Mr le Sous-Préfet a été informé de cette manifestation.
Un devis pour le bus de retour 150 € par la société CFC, nous attendons un autre devis.
5 € seront demandés à la réservation. Ne pas oublier de souscrire une assurance responsabilité civile, des devis sont en cours.
Les contacts sont pris pour la sécurité tout au long du parcours. Les membres porteront des gilets fluos et assureront la traversée des points dangereux. Francis Piton a prévu des palettes rouges et vertes. Deux membres effectueront le parcours en vélo pour permettre de rejoindre, si besoin, le groupe de devant ou l’arrière.
Confection de tee-shirts : l’échantillon proposé fut retenu, impression devant et dos, inscription “cambrai” en plus devant pour les membres de l’association. Ils seront vendus 10 € ce jour-là, au départ et à l’arrivée ainsi qu’à l’Office de Tourisme.
Le topo guide est en préparation, sera finalisé pour le 10 juin environ.
Des calicots d’informations seront mis en place aux entrées de Cambrai pour l’inauguration.
Des invitations seront adressées aux personnalités définies par le président.
Informations données par le président :
- Un article sur Saint-Jacques de Compostelle paraitra dans le magazine “Fémina” du samedi 5 juin.
- Saint-Quentin : Régis Quennesson a rencontré l’Adjoint responsable “Culture-Communication”. Actuellement, ils étudient le balisage de leur ville (voir même balise que nous, tampon). Ils ont été très intéressés par notre projet. Ils viendront à l’inauguration du 19 juin.
- Une conférence est prévue le 8 juin à l’Abbaye de Vaucelles avec le Crédit Agricole Région + toutes les caisses situées sur le parcours. Une réponse sera donnée quant à leur participation à l’issue de cette réunion.
Prochaine réunion pour finaliser l’inauguration, le SAMEDI 12 JUIN à 10 h 00 à l’Office de Tourisme de Cambrai. Présence vivement souhaitée.
Séance levée à 21 h 00.
